手把手教你制作高效的纸质出版物
1、为你的读者而写
一切从读者出发。你的组织需要定位好读者群体，为他们而写。然而大多数组织通常都是从自己的需求出发，完全没有考虑到他们写的这些内容到底有没有人会感兴趣。这样做的后果通常是，组织失去了与其成员、资助人、志愿者等群体相互沟通的大好机会。如果你为读者想得越多，能为读者提供的内容就会越丰富，当然啦，请用他们喜闻乐见的方式去写。
2、为每篇文章定位用途
处理出版物内容时，请想一想每篇文章的目的都是什么。在下面所举的例子中，每一篇文章的目的都大相径庭，需要使用完全不同的方式去表述：
l 通知，让客户了解到一项他们可以使用的新业务；
l 培养，让客户逐渐了解一项与其相关的事件；
l 劝导，让读者能够接受你们在期刊中所表达的观点；
l 推动，让读者进一步采取行动，如参与志愿者服务或签名请愿等；
l 娱乐，不必过于严肃，可以用轻松诙谐的小故事让读者轻松一下；
l 激发，激发起捐款人的捐赠热情；
l 建立诚信，通过成功的案例树立起组织的可靠的形象。
3、提供简单的参与方式
要明确你的组织希望读者在阅读了出版物之后通过怎样的方式与你们取得联系，同时保证读者能方便地获取这些信息，包括电话号码、电子邮件地址、主页地址、相关文章的联系人、调查表等，如果条件允许还可以提供回邮信封。
4、以影响力最大化为目标规划出版物内容
确保出版物的构架能够最好地表现你们需要传达的信息。特别是信息流和页面排序，它们能为读者提供有意义的阅读体验，需要仔细斟酌。例如，将某个主题领域的相关内容有机组织起来，能够帮助捐助人很好地了解你的组织在这方面围绕不同人群和社区所做出的突出成绩，这样比随意地在出版物中放两篇文章效果要好得多。此外，还可以考虑跨页发布专题文章，侧栏或Newsbites新闻摘要上放一些相关但重要性较低的内容，而不是将一大堆信息都挤在同一个板块上争风头。
5、彰显组织个性
大多数组织都错失了与利益相关者建立良好关系的机会，因此，请用个性化的语言描述那些给你们的项目带来力量的人的激情吧。千万不要太官腔，个性的语言能够帮助读者了解你们最值得关注的独特之处。文案风格能够反应组织自身的风格，例如，经常与企业管理人员及立法者打交道的政策导向型组织与致力于校园艺术的组织相比，其语言风格会显得更学院派。
6、把握好的设计原则
不管你接不接受，大多数人都喜欢以“封面”取“书”，组织的营销形象（包括出版物的外观）会直接影响到读者对组织专业性的判断。好的设计能帮助读者从多角度了解你们，吸引读者的注意，更能够激发灵感，同时实现更有力的沟通。不仅如此，好的设计还能够为你的组织树立起相当专业的形象。要想有个好的设计，请遵循以下原则哦：
l排版重点突出，体现不同层次内容，引导读者阅读，用图片讲故事；
l采用和谐的配色方案和适当的色调；
l使用便于阅读，有利理解的字体，而不是用一些花里胡哨容易误导人的字体；
l品牌宣传与网站及其他营销媒介保持一致；
l使用优质纸张和优良印刷，给读者留下美好形象。
总而言之，只要目标明确，规划合理，文案与设计过硬，那么你的出版物能够成为组织的传播发电站，在各方面提高组织的知名度，为组织赢得更多支持。
来源：创思客
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