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一、
目的:
为保证活动有序可查，为了方便查找活动相片资料,建立此网络相册，同时还能起到备份作用，节省大家电脑硬盘存储空间。
二、
选择163相册理由：
1.
免费，无限容量 永久保存。
2.
上传速度快，单个文件最大可达30M，一次可以上传100M；
3.
独立域名：《1》、http://photo.163.com/photo/nbcsbb20050307（08-09年） 《2》、http://photo.163.com/photo/tungyuhjh （08年-2010年4月） 《3》、http://photo.163.com/nbcsbb20100501 （08年4月-)
4.
大品牌，稳定 安全有保障。
三、
权限安全：
1.
为保证相册有序上传、活动相册设置管理员。
2.
为保护志愿者个人隐私，本相册仅限城事帮办志愿者查看，设置相册密码访问密码：csbb，该密码在城事帮办内公开，每位志愿者均有保守本相册密码的义务。
3.
本相册登录密码由管理员和城事帮办网络部掌握，登录密码是本相册的最高密码，掌握者负有保密义务，不得外传。如发生密码泄露，应立即通知修改密码，并告知管理员、网络员，同时针对该情况需要形成书面材料交网络部留案备查。
4.
考虑到相册的安全因素，当管理人员退出管理后，需要由管理员更改登录密码，并通知网络部。该情况应当作为网络部部门日志记录备查。
四、
相册的使用说明：
1.
为保证活动展示的时效性，每次活动结束后一周内，活动相片应及时传至秘书处，由秘书处将活动相片拷贝给网络部，由网络部将相片及时整理上传。
2.
活动相片分类：一般由活动组织者或秘书处分类。
A.
精选相片，具有代表性、能够反应活动主题的清晰相片。该相片优先上传。
B.
一般相片，与活动相关的清晰相片。这部分图片主要为了方便个别志愿者需要个人相片时查找。该相片选择性上传。
C.
废片，与活动无关、模糊不清等无用相片。此类相片一般不上传。
3.
相片的上传：一般由网络部上传
A.
以活动内容为单位建立相册，相册名称为‘年月日+活动名称’如‘20081012帮办第二次爱心义卖’；相册描述为活动内容。
B.
为让精选相片放在前面，上传顺序为先上传一般相片（默认设置，这样速度快）；再上传精选相片（上传设置为‘冲印上传：若您需冲印请选择此项’这样相片上传后会最大程度上保持相片原始质量）。
C.
为方便查询下载，精选相片需要做必要的描述。
4.
为应对网络问题、电脑出现的各种故障问题，保障相册安全，活动组织者、秘书处必须在个人存储介质中备份精选相片，其他相片自行选择是否备份。
五、
操作方法：
参考网易相册帮助http://help.163.com/special/007525FT/photo.html
六、
本管理办法由宁波日报城事帮办志愿服务站网络部负责解释和修订。 | 
发表于 2009-1-18 19:56:24