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关于统一文字类材料格式的通知

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发表于 2009-11-29 20:18:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
宁波城事帮办志愿服务站文件
宁帮站【2009】
关于统一文字类材料格式的通知
帮办各部门、小组负责人:
目前,帮办志愿服务站积累了大量的文字资料。各类文字资料由于出自不同志愿者之手,导致版式混乱,字体不一,长此以往,不利于服务站的发展,也与服务站形象不符。
为了更加规范地办好帮办志愿服务站,建立良好的台账和对外资料,即日起,对帮办服务站所有文字资料格式实行统一规范。
具体标准如下:
一、
文件类

正题题头统一为“宁波城事帮办志愿服务站文件”,字体为宋体,加粗,字号为一号,颜色:红色;文件编号为宋体,加粗,字号为四号,颜色:红色(文件编号规则见附表)。
文件标题字体为黑体,加粗,字号为三号;副标题字体为黑体,字号为四号。
正文:称呼字体为宋体,加粗,字号为小四号;小标题字体为黑体,加粗,字号为四号;具体内容字体为宋体,字号为小四号。
文尾字体为宋体,加粗,字号为四号。
行间距一律为单倍行距。
文字材料必须要有明确的落款和写作时间,宋体,加粗,字号为小四号。
二、
其他类

材料标题字体为黑体,字号为三号。
正文:小标题字体为黑体,加粗,字号为四号;具体内容字体为宋体,字号为小四号。文字材料一般要有明确的落款和写作时间。
三、
未作明确规定的文字材料,经管理层商议后,另文通知。


宁波城事帮办志愿服务站秘书处
2009年8月7日
主题词:统一 材料 格式 通知
宁波城事帮办志愿服务站秘书处

2009年8月7日



共印16份

宁波城事帮办志愿服务站文件编号规则

城事帮办管理层会议文件编号:宁帮站管会+三位编号
会议议程:单号,如:宁帮站管会[001]、宁帮站管会[003]……
会议记录:双号,如:宁帮站管会[002]、宁帮站管会[004]……

城事帮办人事文件编号:宁帮站+人+三位编号,如:宁帮站人[001]……
城事帮办财务文件编号:宁帮站+财+三位编号,如:宁帮站财[001]……
城事帮办各部门、小组文件编号:宁帮站+部门(小组)简写+三位编号
各部门、小组简写:秘书处——秘,组织监察处——监,外联部——外,网宣部——网,服务部——服,医学教育——医,义务维修——修,法律援助——法,心灵陪护——心,支教助学——学,帮孤助残——残,敬老——老,如:宁帮站秘[001]

城事帮办其他文件编号:宁帮站 +综+三位编号,如:宁帮站综[001]……
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